01 Az adatkezelő adatai
A zsve.hu weboldal (a továbbiakban: „Weboldal") üzemeltetője és az azon keresztül végzett adatkezelések felelős adatkezelője:
Az egyesület az Európai Parlament és a Tanács 2016/679/EU rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseivel összhangban végzi az adatkezelési tevékenységeit.
02 Az adatkezelés elvei
Az egyesület a személyes adatokat az alábbi alapelvek betartásával kezeli:
- Jogszerűség, tisztességesség, átláthatóság: az adatokat mindig jogszerű és átlátható módon kezeljük.
- Célhoz kötöttség: az adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célokból gyűjtjük, azoktól eltérő módon nem kezeljük.
- Adattakarékosság: csak az adott cél szempontjából szükséges adatokat gyűjtjük.
- Pontosság: törekszünk arra, hogy a kezelt adatok pontosak és naprakészek legyenek.
- Korlátozott tárolhatóság: az adatokat csak a szükséges ideig tároljuk.
- Integritás és bizalmas jelleg: megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük az adatokat.
- Elszámolhatóság: az adatkezelő felelős a fentiek betartásáért és azt igazolni is tudja.
03 Kezelt személyes adatok köre
A) Kapcsolatfelvételi űrlap
Amennyiben a Weboldalon elérhető kapcsolatfelvételi űrlapot töltöd ki, az alábbi adatokat kezeljük:
| Adat | Miért szükséges |
|---|---|
| Teljes név | Az üzenet feladójának azonosításához |
| E-mail cím | Visszajelzés küldéséhez |
| Tárgy (választott kategória) | Az üzenet irányításához a megfelelő személyhez |
| Üzenet szövege | A kérdés, kérés megválaszolásához |
B) Tagság iránti érdeklődés
Tagságra vonatkozó érdeklődés esetén az üzenet tartalmától függően az érdeklődő önként megad az alábbi adatokból:
- Név, telefonszám, e-mail cím
- Íjászkort, tapasztalat (önkéntesen)
C) Weboldal-látogatás
A Weboldal látogatásakor automatikusan naplózásra kerülhetnek technikai adatok (IP-cím, böngésző típusa, látogatás időpontja), kizárólag a webszolgáltatás üzemeltetéséhez és biztonsági célból, az üzemeltető tárhely-szolgáltatója által.
04 Az adatkezelés céljai és jogalapjai
| Adatkezelési cél | Jogalap (GDPR) | Érintett adatok |
|---|---|---|
| Kapcsolatfelvételi üzenet megválaszolása | Az érintett hozzájárulása [6. cikk (1) a)] | Név, e-mail, üzenet |
| Tagság iránti érdeklődés kezelése | Szerződéskötést megelőző lépések [6. cikk (1) b)] | Név, e-mail, telefon |
| A Weboldal biztonságos üzemeltetése | Az adatkezelő jogos érdeke [6. cikk (1) f)] | Technikai naplóadatok |
| Jogi kötelezettség teljesítése | Jogi kötelezettség [6. cikk (1) c)] | Jogszabályban meghatározott adatok |
05 Adatmegőrzési időtartam
- Kapcsolatfelvételi üzenetek: a levelezés lezárásától számított legfeljebb 2 évig, kivéve, ha az ügy folyamatos nyomon követést igényel.
- Tagság iránti érdeklődés (ha nem lesz tag): az érdeklődés visszautasítását vagy az érdeklődő visszalépését követő 6 hónapig.
- Tagok adatai: a tagsági jogviszony megszűnésétől számított 5 évig (számviteli, jogi kötelezettség).
- Technikai naplóadatok: a tárhely-szolgáltató szabályzata szerint, általában 30–90 napig.
Az érintett kérheti adatainak korábbi törlését (lásd: 7. fejezet – Törléshez való jog).
06 Adatbiztonság
Az egyesület és tárhely-szolgáltatója technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében:
- A Weboldal HTTPS (SSL/TLS) titkosítással érhető el.
- A személyes adatokhoz kizárólag az arra jogosult személyek férnek hozzá.
- Az adatokat rendszeresen biztonsági mentéssel védjük.
- Adatvédelmi incidens esetén a GDPR 33. cikkének megfelelően járunk el, és 72 órán belül bejelentjük a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak (NAIH), amennyiben az incidens valószínűsíthetően kockázatot jelent az érintettekre.
07 Az érintett jogai
A GDPR alapján az alábbi jogokat gyakorolhatod személyes adataiddal kapcsolatban:
Tájékoztatáshoz való jog (15. cikk)
Jogosult vagy tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e személyes adataidat, és ha igen, azok másolatát megkapni.
Helyesbítéshez való jog (16. cikk)
Kérheted pontatlan vagy hiányos személyes adataid helyesbítését.
Törléshez való jog – „az elfeledtetéshez való jog" (17. cikk)
Kérheted adataid törlését, ha az adatkezelésnek nincs tovább jogalapja, visszavontad hozzájárulásodat, vagy az adatok kezelése jogellenes volt.
Az adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk)
Bizonyos esetekben kérheted, hogy az adataidat csak tároljuk, de ne kezeljük tovább aktívan.
Adathordozhatósághoz való jog (20. cikk)
A hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt adataidat géppel olvasható formátumban megkaphatod, vagy kérheted azok más adatkezelőhöz való továbbítását.
Tiltakozáshoz való jog (21. cikk)
Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhatsz az adatkezelés ellen. Ebben az esetben az adatkezelő köteles megvizsgálni a kérést és – hacsak nincs kényszerítő erejű jogos indok – megszüntetni az adatkezelést.
Hozzájárulás visszavonása
Ha az adatkezelés hozzájárulásodon alapul, azt bármikor visszavonhatod. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
08 Cookie (süti) szabályzat
A cookie-k kisméretű szöveges fájlok, amelyeket a webhelyek a látogató eszközén tárolnak a böngészés megkönnyítése érdekében. Az alábbiakban részletezzük a Weboldal által esetlegesen használt cookie-kat.
A Weboldal által alkalmazott sütik
Facebook beágyazott tartalom
A Weboldal a facebook.com oldalra mutató hivatkozást tartalmaz. Ha rákattintasz a Facebook linkre és átlépsz a Facebook platformjára, a Facebook saját sütiket helyezhet el az eszközödön. Ezek kezeléséért a Meta Platforms Ireland Limited felel; az ő adatkezelési szabályzatuk a facebook.com/policy.php oldalon érhető el.
Google Maps (térkép hivatkozás)
A Weboldal Google Maps-re mutató hivatkozást tartalmaz (nem beágyazott térképet). Amennyiben rákattintasz erre a linkre, a Google Maps saját sütiket és adatgyűjtést alkalmaz, amelyért a Google LLC felel. A Google adatvédelmi szabályzata: policies.google.com/privacy.
Sütik kezelése a böngésződben
A sütik kezelését, törlését és tiltását a böngésző beállításaiban elvégezheted. Az egyes böngészők súgói részletes leírást tartalmaznak:
Vegyük figyelembe, hogy a szükséges sütik tiltása a Weboldal egyes funkcióinak működési zavarát okozhatja.
09 Harmadik felek – adatfeldolgozók
Az adatkezelő az alábbi harmadik feleket veszi igénybe adatfeldolgozóként:
| Szolgáltató | Tevékenység | Adatvédelmi tájékoztató |
|---|---|---|
| Tárhely-szolgáltató (hosting) | Weboldal üzemeltetése, szerverek | A szolgáltató saját szabályzata szerint |
| Gmail (Google LLC) | E-mail levelezés kezelése | policies.google.com/privacy |
Az egyesület személyes adatokat harmadik országba (EU-n/EGT-n kívülre) nem továbbít, kivéve amennyiben az igénybe vett adatfeldolgozó (pl. Google) ilyen adatátvitelt végez – ez esetben az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) vagy megfelelő garanciák alapján történik.
10 Kapcsolat és jogorvoslat
Adatvédelmi kérelmek benyújtása
Adatvédelmi kérelmedet (tájékoztatás, törlés, helyesbítés stb.) az alábbi elérhetőségre küldheted:
Panasz benyújtása a hatósághoz
Ha úgy véled, hogy adatkezelésünk megsérti a vonatkozó jogszabályokat, panaszt nyújthatsz be a felügyeleti hatósághoz:
Bírósági jogorvoslat
Az érintett a személyes adatai kezelésével összefüggő jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható.